2021年10月山东自考《外国秘书工作概况》复习笔记（12）

下面是小编为大家整理的《外国秘书工作概况》复习笔记，希望对大家有帮助。

美国秘书工作（2）

6、秘书在领导和管理中的地位：是为了减轻领导者繁忙而大量的工作，尤其是承担不必由领导亲自操办的办公程序细节和其他事务。

7、不同秘书的作用：

①见习秘书：只做接待员或打字员的工作，以人际交往为主，如接待来访者、处理电话等

②正式秘书：掌握良好的速记技术，具备妥善处理行政事务的能力。包括拆发信件、订货，制定日常案卷、接电话等。

③行政秘书：指那些授予有行政职权并起到这种作用的人。是组织文字处理中枢系统的核心人物。主要任务：处理业务信函、电话联络、资料归档。

④通讯秘书：中心任务是从事所有的打印工作，机器誊写，键盘操作，以及其他各种特殊任务。

任务：①给行政助理和文字处理机构准备、编辑和分发办公室文字处理稿件;

②独立审改自己或他人的文稿;

③编辑和复制别人提供或打印好的文件

④设计或安排下一步工作;

⑤了解或推荐办公室装备设施并代替办理付款手续

⑤法律秘书：掌握法律术语和程序，熟悉各种法律事务，负责草拟和打印法律文件。

必须有公证人资格，以便签署公证。

⑥医务秘书：(医务助理协会在芝加哥，医务秘书比其他专业的秘书更有就业机会)

⑦技术秘书：熟悉物理化和财务等系统知识。

⑧驻国外机构秘书：条件：1)不低于21岁;

2)必须是美国公民，配偶也需是美国公民;

3)高等学校的毕业生或具有同等学历的人;

4)申请者及其随员必须通过体检检查

5)通过美文职人员考察机关主持的文职人员能力、速记、打字的测验

6)必须有一定的工作经验

考察申请者是否称职的因素还有﹕

①申请者是否对外交事务感兴趣

②是否能掌握一门外语，对已经掌握一门外语的要优先录用。