2021年10月山东自考《外国秘书工作概况》复习笔记（2）

下面是小编为大家整理的《外国秘书工作概况》复习笔记，希望对大家有帮助。

第一章 绪论（2）

5、官员秘书是指以秘书命名的官员。

特点﹕

①其职位、职权、职责都是按法定程序确定的;

②是对其直接上司而言，他是辅助者，而对其下级而言，他是有确定管理权和指挥权的领导者;

③是都有程度不同的综合协调的职能;

④是在需要的情况下可以代表其领导受权处理其领导职权范围内的事务;

6、秘书部门负责人：是指各级政府办公厅、办公室、总统府、总理府办公厅、企事业单位的办公厅办公室负责人，秘书处长、秘书科长、秘书股(组)长，以及办公厅(室)内设机构的负责人。

素质要求﹕精明干练而又忠诚可靠，思维敏锐、善于组织协调。

7、领导人的专职秘书

职责：总体来说是对其领导人的领导工作全面提供辅助和服务，具体职责要根据具体领导人的具体需要而定。

特点﹕

①是更加贴近其领导者，往往要陪伴领导者参与一切公务活动，跟踪提供辅助和服务;

②是辅助和服务的主要对象单一，不是主要为群体的领导班子服务;

③是活动领域、影响力大小有一定的弹性，往往随特定领导个人的工作方式、习惯、工作中对其秘书的信任或授权程度的不同而不同;