2021年4月山东自考《公共关系》重要考点四十五

传播媒介的多样性

展览会采用的传播媒介包括声音媒介，如讲解和交谈;文字媒介，如介绍材料;图像媒介，如各种照片。

传播方式的直观性

展览会是一种十分直观、形象、生动的传播方式，一般以展出实物为主，观众看得见、摸得着，又有专人当场进行示范、讲解。

双向沟通的直接性

展览会能给组织提供与公众直接进行双向沟通的机会。

传播过程的高效性

一方面，展览会上有许多组织和产品参展，是一种高度集中和高效率的沟通方式;另一方面，展览会是一种综合性的大型活动，往往能成为新闻界的对象，成为新闻报道的题材。

准备阶段

1.搞清楚展览会的目的、主题和类型。参加展览会首先要目的明确。

2.充分做好本企业展台传播内容的准备工作。

3.邀请参观者，要采用不同方式发出请柬，并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间地点等。

4.向新闻机构采取合适的形式发布消息，提供充足的新闻稿和资料，充分做好宣传，吸引更多的参观者。

5.准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。

6.对展览会的各项费用，要仔细预算，并报上级有关部门批准。

展览会期间

1.安排好接待工作，要强调工作人员尊重参观者。

2.加强新闻发布工作，搜集参观者所反馈的信息，除了迅速向新闻媒介提供外，最好每天出版简报，及时发放。

展览会结束后

1.要搜集、编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料。

2.对展览会效果进行测定，目的也是总结经验，找出问题。