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决策程序
正确的决策是建立在科学程序基础上的实践证明,决策虽然不一定按固定的程序实施,但不按程序决策,常常是决策失败的重要原因。
1.识别机会或诊断问题——决策的始点
决策的第一步是认识决策的需要,因此,决策过程开始于一个存在的问题,或者是为了利用一个潜在的机会。
2.确定目标——决策的前提
目标体现的是组织想要获得的结果。决策目标是根据所需要解决的问题确定的。因此必须把需要解决的问题的性质及其产生原因分析清楚,目标才能确定,决策目标的确定要符合一些要求:一是目标必须具体明确,不能含义不明:二是目标必须落实,并可以确定其责任;三是明确目;标的约束条件;四是多目标问题的处理。当目标之间存在互相矛盾时,要以总目标为基准,进行协调。
3.拟定可行方案——决策的基础
在目标确定之后,就要探索和拟定各种可行的方案。为了更好地达到鮃决问题或充分利用机会的目的,需要设计出尽可能多的备选方案以供评价和筛选。如果备选方案只有一个便谈不上选择,也就无所谓决策了。管理专家们认为·没有推出不同的备选方案并对它们进行比较分析,是管理者做出错误决策的重要原因之一。
4.方案选优——决策的关键
在拟订方案工作完成之后,就要对这些方案进行比较评价,从各种可供选择的方案中,权衛利弊,选择其一。因此,管理者必须具备评价各种备选方案的价值,也就是识别每一种备选方案的优点和缺点的能力。一些较差的管理决策产生的原因,可以追溯到对备选方案不良和错误的评价上。
5.典型试验——决策的试点
决策的试点方案选定后,要进行典型试验,以验证其方案的可靠性。典型试验也称为“试点”,是一种科学的步骤,科学地进行,才有实际效果。为此,一方面被试验的点必须具有典型性条件,并严格按照决策方案实施;另一方面,简单、形式主义地搞试点或有意给试点单位以优厚条件,以证明决策正确,均是错误的。如果试点成功,即可转人全面实施。否则,还必须反馈回去,进行决策修正。
6.普遍实施——决策的落实
通过上一阶段的试验,如果证实可靠,即进人决策执行阶段。这就是把决策目标落实到每一执行单位,明确各自的责任,并及时掌握执行过程中的具体情况。
7.跟踪控制——决策的检查
决策付诸执行以后,在执行过程中可能会发生这样或那样与目标偏离的情况,因此,必须注意跟踪检查。如果偏离了原定的目标,就应及时反馈并进行控制,不断修正方案,以便实现原定的目标。如果有的方案几经修订,仍达不到预期结果,就要对决策本身进行分析,发现问题,及时改正,重新进行跟踪决策。决策是一个动态过程,不一定机械地按顺序一步接着一步地做,这中间会有反馈,这种反馈不仅存在于各个大步骤之间,而且在各个大步骤之内的各个小步骤之间也同样存在,结果就会形成大大小小的反馈环,以及大环套小环的复杂情况。
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