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惯用语是指一定民族语言中长期形成的习惯用语。它是口语中短小定型的语句。例如“抓辫子”、“吃大锅饭”等，惯用语简明生动、通俗有趣，在机关公文写作中，恰当地选用惯用语，可以使语言更加生动。
缩略语是由较长的词语缩短省略而成的。在公文中使用缩略语，主要是对一些内容特定的长句或专用名词进行简缩。简缩，既节约了文字，便于使用，又准确表达了原意，易读易记。但缩略语的使用一定要约定俗成，讲求规范，不能滥用。
成语是一种相沿习用具有书面语言色彩的定型词组或短语。神话寓言、历史故事、诗文语句和口头俗语是它的主要来源。成语是一种凝固的板块结构，多由四字组成，它所表达的意义通常不是字面义，而是字面以外所隐含的实际含义 ( 或称特定含义 ) ，因而它具有极强的表现力与说服力。
引用语是指在写作中引用前人的现成语句来论证或说明文章中所要论述的问题，以增强文章的语言表现力。这些现成的语句或是综合了某一原理，或者揭示某一规律，或警示某一现象，语意非常深刻，具有很强的表现力，在文章或讲话中加以引用，对于提高表达效果往往起到意想不到的作用，引用可以分为这样几种情况，一是引用名人名言，二是引用古书上的语句，三是引用党和国家领导机关重要文件中的语句。
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