2023年4月山东自考《公文写作与处理》知识点（19）

时间：2023-04-04 17:22:46 作者：储老师

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　　考点：公文的眉首部分包括

　　①公文份数序号、②秘密等级和保密期限、③紧急程度、④发文机关标识、⑤发文字号、⑥签发人等6项。

　　考点：公文份数序号

　　公文份数序号简称公文份号。是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份数序号，《办法》和《条例》都规定带有密级的公文要编制份数序号。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。编制份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当该文件需要收回保管或销毁的时候，就可以对照份数序号掌握其是否有遗漏或丢失。发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。因此，发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号，以便查明责任，加强公文管理。

　　编制份数序号一般用6位(不得少于两位)阿拉伯数码，其位置在版心左上角顶格第1行，数字不足规定数时，前面用“0”(零)补齐。

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