山东自考学位外语考试考点管理员、学籍管理员操作手册

　　山东自考学位外语考试考点管理员、学籍管理员操作手册

　　一、考点管理员

　　考点管理员在考务平台主要做的工作包含：考点容量上报、考点考场信息上报、排考结果确认、排考结果查询、监考教师查询、学生违规登记等。

　　(一)考点如何进行考点容量上报

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【考点管理-】->【考点基本信息管理】列表后，显示页面如下：

　　考点管理员可以勾选本考点的考点数据，点击‘设置考点容量’功能，根据实际情况进行设置，设置完成后，学生在报考时会按照此容量进行考点人数上报限制。

　　考点管理员直接输入数字即可。

　　(二)考点如何对考点信息进行确认和修改

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【考点管理】-->【考点基本信息管理】列表后，双击考点数据，显示页面如下： 在此页面考点可以修改考点相关信息如：联系人、联系方式等信息。

　　需注意：如果考点联系人有人员信息变动，一定要及时进行更改。

　　(三)考点如何进行考场信息添加设置以及确认

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【考点管理】-->【考场信息管理】列表后，显示页面如下：

　　相关数据概念：(1)是否有效：考场如果设置为无效状态，可以理解为后期排考时不对无效考场进行安排，只安排有效的考场。(2)是否隔离考场：如果设置为隔离考场后， 可以理解为考试时，如果出现了特殊情况学生，可以安排到隔离考场，隔离考场只需要进行身份验证，不需要进行考场验证。(3)备用机数量：一般备用机配置为正式机的 1/5 是足够的，主要是满足由于特殊情况机器出了问题，可以直接换到备用机进行作答。

　　1. 如何进行考场数据添加

　　考点管理员可以点击‘添加’或者‘excel 导入’功能。点击添加按钮，弹出如下页面： 其中红色标星，表示必须进行输入的信息。

　　点击 excel 导入：弹出以下页面，考点管理员需要在此页面右下方，点击下载 excel 模板(图中红色框)，按照模板填写信息后进行导入。

　　2. 如何修改原有的考场信息

　　如果此考点已经添加过考场信息，则只需要对已经添加的考场信息进行修改调整即可， 选中需要调整的考场数据，鼠标左键双击本条记录，会弹出以下对话框：考点管理员需要确认本考场是否需要使用、考场容量、备用机容量等。

　　3. 如何设置本次考试不需要的考场

　　如果本次考试本考点的某个考场不进行使用，考点管理员可以双击不进行使用的考场信息。弹出如下页面：考点管理员将是否有效设置为否即可。

　　4. 如何进行考场信息的确认

　　为保证排考流程无误，需要考点管理员添加或者设置好考场信息后，进行考场信息确认， 确认本次考场数据上报无误。具体操作：考点管理员可以勾选本次考试需要使用的考场信息， 勾选数据点击‘确认考场’，确认完成后，可以看到考场的确认时间以及确认状态。

　　(四)如何查询报考学生数据

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【考生报名管理】-->【报考考生信息】列表后，可以按照不同搜索条件进行报考结果查询，显示页面如下：

　　(五)考点如何确认排考结果

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【考务管理】-->【考场分配结果确认】列表后，显示页面如下：

　　(六)如何查看排考结果

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【考务管理】-->【考场分配结果查询】列表后，显示页面如下：

　　(七)如何下载考场签到表以及下载考场资料

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【考务管理】-->【考生排考信息管理】列表后，显示页面如下：

　　(八)如何查询考点各考场的监考教师

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【考点管理】-->【考场信息管理】列表后，查看本次考试需要使用到的考场，查看监考教师。显示页面如下：

　　(九)考点如何进行违规登记

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【考务管理】-->【考试报名列表】列表后，查看本考点的所有考生。显示页面如下：

　　考点管理员可以根据学生作弊情况对学生进行违规登记。可以选择实际情况进行违规登记处理。

　　二、学籍管理员

　　学籍高校管理人员在考务平台主要做的工作包含：上传参加考试学生的基础数据及学籍照片、上传多学籍学生信息及照片、学生信息复核、成绩查询等

　　(一)如何上报学生数据

　　学籍高校管理员使用账号密码登录后：

　　点击【学籍高校管理】-->【高校学生基本信息管理】，学籍高校管理员点击导入学生信息。

　　导入学生信息时，可以操作红色框区域的点击下载模板，管理员可以按照模板要求填写学生信息，进行导入。

　　(二)如何修改学生数据

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【学籍高校管理】-->【学籍高校基本信息管理】列表后，显示页面如下：

　　学籍高校管理员可以双击需要修改的记录，进行数据修改。

　　(三)如何上传学生照片

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【学籍高校管理】-->【高校学生基本信息管理】列表后，显示页面如下：

　　导入学生照片：管理员点击‘导入学生照片’，管理员上传 zip 压缩包。

　　备注：照片重复上传时以最后一次照片为准。

　　(四)学生导入失败，提示学生已经存在学籍【多学籍问题】

　　学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后：如果在上报学生数据时，提示学生学籍数据已经存在。需要点击【学籍高校管理】-->【多学籍学生基本信息管理】列表后，显示页面如下：【多学籍学生在报考时可以选择自己主学籍高校进行报考】

　　在此页面可以修改多学籍学生的学生信息以及照片信息。

　　(五)如何进行学生信息复核

　　学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【学籍高校管理】-->【学生信息复核】列表后，显示页面如下：

　　(六)如何进行成绩查询

　　学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后：

　　点击【成绩管理】-->【成绩查询】列表后，显示页面如下：

　　(七)如何查询多学籍学生成绩【后期待优化】

　　学籍高校管理员可以在成绩查询页面查询多学籍学生的成绩。后续考虑单独做列表进行展示。

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