2023年4月山东自考《档案文献编纂学》重点习题：简答

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　　简答题

　　1. 简述文献的内涵

　　(1)文献的内容，必须是知识，凡不是属于知识的信息记载，不能算作文献

　　(2)文献是以文、图、声、光、电、等符号或手段记录下来的能够为人感知，凡不能为人感知的抽象事物，如思想、精神、意念之类，在未能转化记录物质材料前，不能称为文献。

　　(3)文献内容固化的物质载体，可以是纸张、胶片、磁带、光盘、影碟等。

　　(4)文献内容的记录方式，随着时代的进步，可以不断丰富发展。

　　2. 档案文献编纂的内容：

　　(1)编纂选题

　　(2)查找档案

　　(3)挑选档案

　　(4)加工档案

　　(5)修拟档案标题

　　(6)编排档案

　　(7)撰写汇编辅文

　　3. 档案文献编纂学的主要内容

　　(1)对档案文献的内容进行分析归纳

　　档案文献编纂中对档案内容的查找、挑选、选本、编排及汇编内查考性、检索性参考资料的编制，都属于分析归纳。

　　(2)对档案文献鉴辨校勘

　　在档案文献编纂学中，对档案文献的鉴辨校勘，主要是指针对违误档案中出现的真赝杂厕、诸多歧义的现象，以历史的观点审查违误档案中产生的原因和造成的影响，总结前人鉴辨档案文献的业绩和成果，依据档案文献的的外形、内容是否存在矛盾，以鉴定其真伪，辨别其正误，以确定档案文献版本源流及其异同优势以及档案文献赝品分类的科学方法，判定档案形成的准确时间，对档案文字校订正误，勘验异同，并适合地予以编辑加工。

　　(3)档案文献编纂规律总结

　　4. 选材的原则

　　(1)遵循历史唯物主义原则

　　(2)掌握有关政策界限

　　(3)深入分析档案的史料价值

　　(4)紧紧围绕汇编题目

　　(5)尽可能选择档案原件

　　5. 转录加工的要求。

　　(1)保证历次转录文件与被转录件的完全一致

　　其一，要精心抄录，防止粗心大意而抄错档案原文文字

　　其二，要准确辨认文字

　　(2)要总结误辨误认文字的原因及规律，避免辨认错误的发生

　　出现错误的原因：

　　其一，不辨字体结构之分合

　　其二，不辨形体之相似而致误

　　其三，将异体字认作错字

　　其四，因不识避讳字而抄写致误

　　其五，因字迹漫漶、虫蛀、残损而难以辨认

　　其六，不善于查阅工具书或没有综合运用各种知识而致误

　　(3)转录加工时必须用字规范，书写清晰工整，载体及记录形式在汇编内统一

　　(4)每次转录加工之后，皆必须经过认真的校对

　　6. 选择需要保留的批语时应该注意的几种情况。

　　(1)批语记载了重大事件，应予保留

　　(2)从批语中可以了解档案作者和受文者的关系状况，应予保留

　　(3)批语内容重于文件正文，应予保留

　　(4)批语反映档案文件内容承办的结果，或者就档案正文中某一问题作出答复，是批语的主要内容，必须保留，以使读者将批语和正文参照研究。

　　7. 给历史档案文献标点应注意

　　(1)反复阅读正文

　　(2)联系前后文

　　(3)要掌握文言文讲究对仗工整的特点

　　(4)注意历史公文的结构及用语的特点

　　其一，必须理清各级衙署之间公文层层照转的关系，才能标明公文运转及公文处理的程序

　　其二，必须了解各种公文术语的不同用途

　　其三，要区分清楚人名及其官衔

　　其四，编者应具备与档案文献内容相关的知识