2023年4月山东自考《公文选读》随堂练习试题及答案

　　1、呈是怎样演化为公文文种的?

　　①呈的初始含义是“显露”。经历了三个阶段②由“显露”引申为指称下级报送文件，物件给上级的动作―“呈报”，“呈送”③呈作为公文名称的构成词素④清朝，将呈状正式定名为呈文，简称“呈”。于是，“呈”成为公文文种名称。

　　2、清代，呈文的使用范围

　　①下级对上级，a织造、关监督行文户部b提督、总兵行文兵部c道、府以下直接行文六部d布政使、按察使行文军机处e六科行文都察院。②属官对长官，各部、院衙门内，官吏对长官报告事宜，多用呈文。③清末特别规定，地方咨议局对地方官府，用呈。

　　3、什么叫详?沿革情况如何?

　　①主要用于明清时期，由下级就重要事项向直接上级详细申报、请示政务的上行公文文种。②南北朝时期，作为公文文种。③隋唐五代宋元时期，不用。④明朝，又正式设置详文种。⑤清代沿袭明朝，作为上行公文，使用广泛。⑤入民国，袁世凯政府中后期曾短暂使用，不久废除。

　　4、清代，详的适用范围如何?

　　①行文关系广泛②文职衙署：a司、道上于总督、巡抚b府、厅上于布、按二司c知县上于府或所属的直隶州d杂职官上于州、县③武职衙署，如：副将呈提督，参将呈总兵，游击呈副将，都司呈参将，千总呈巡抚等④不同系统间用详，如：府厅州县上于步兵统领衙门，直隶布政使司上于顺天府伊，副厅上于学政

　　5、详的行文规则

　　①根据隶属关系或公文内容所属主管衙署，详必须呈于直接上司，一般不得越级上报。②若需要申报更高级的衙门，必须由直接上司按组织系统层层转详。③低级衙署所申报的内容，与几个上级衙署有关时，可以采用“通详”的形式，对各上级有关衙门同时申报，但是不可以漏报直接上级

　　6、清代，禀由书札演变为公文的原因和过程如何?①南北朝以来，禀是卑幼对长上陈述事宜的行为②至迟在宋朝，禀逐渐演化为书札的一种。在官场，每逢年节或遇喜庆，下级例须写信祝贺、问候;官员就任伊始，须向上级报告;官员遇复杂的事项须向上级请示前，为求妥帖，往往先以书信疏通。由于启首语多称“敬禀者”末结“谨禀”字样，因而遂将这种书札之名谓之“禀”。此后，对于不便用于公文上报的事宜或无须使用公文的事项，下级对上级汇报，遂用禀文。

　　7、清朝的移文所适用的行文关系主要有

　　①用于司、道、府以下无隶属关系的较低级衙署相互间的行文。其适用的行文关系主要有：②直隶州与非所属之知县③知县与府首领官，州同、州判④州同、州判与儒学。还有：低级文、武官署之间，地位相当的不同系统官衙之间。

　　23、清朝的移文所适用的行文关系主要有

　　①用于司、道、府以下无隶属关系的较低级衙署相互间的行文。其适用的行文关系主要有：②直隶州与非所属之知县③知县与府首领官，州同、州判④州同、州判与儒学。还有：低级文、武官署之间，地位相当的不同系统官衙之间。

　　8、清朝的移会所适用的行文关系

　　①用于中央衙署与特定内部机构。主要行文关系有两类：②中央的总收发室通政史司、刑法机关大理寺，除对各部院用咨文外，对其他衙署发文，用移会③隶属于最高监察机关都察院的机构六科、十五道，隶属于内阁的内部机构典籍厅、稽察房、中书科等，与各部、院、寺、监行文，用移会、④

　　9、什么叫关?关的发展趋势如何?

　　①关是我国古代由同级或不相隶属官署、官员之间联系公务的平行文种。②直到汉代，关尚未作为公文文种。其辞义，仅指告知有关情形的一种行为，并具有两个特点A、无限定的方向性。可用于上对下，也可用于下对上，故须另缀揭示方向的文字，如“关白”中的“白”，就是限定下言于上的方向。B、既可以指口头告知，又可以指用公文告知。③南北朝时期，关发展为中央官署之间相询庶务的平行公文。④唐朝，以法规形式，将“关”明定为平行公文文种。⑤关的辞义，遂演化为“关通其事”

　　10、唐至清，关的发展趋势如何?

　　①范围日益扩大，使用机构级别逐渐下移。唐朝，以法规形式，将“关”明定为平行公文文种，用于“诸司自相质问”②宋代，关大体限于在同级机关使用。在中央，中书门下与枢密院相互行文用关。在地方衙署，凡统一长官统摄之下的各机构之间往来文书，用关。③元明清，都相沿设置关为平行文种。④清代，“关”大体用于同级或不相隶属的中低级官署之间。其适用范围极为广泛，行文关系的分工趋于细密，文种分支为关文、平关，并往往与牒呈文种配套使用