2023年4月山东自考《档案管理学》模拟试题及答案

　　参考答案见最后一页。

　　一、填空题(每空1分，共20分)

　　1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。

　　2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。

　　3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

　　4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

　　5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。

　　6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的______。

　　7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。

　　8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

　　9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

　　10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。

　　11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

　　12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。

　　13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。

　　14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

　　15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

　　16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

　　17.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

　　18.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。

　　19.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。

　　20.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。