2023年4月山东自考《公文选读》章节名词解释：官署上行文种

　　1、奏记――封建社会前期，由朝官对三公、州郡僚属对长官、士人对官府，用书面陈述意见的上行文种。

　　2、牒――汉、唐期间由下级向上级、民众对官府陈事所用的上行文种。

　　3、状――汉代始设，由下级对上级、民众对官府陈述事实的上行文种。

　　4、状上――唐代为区别于其他状体文，而对官署上行文种“状”所称的别名。

　　5、过所――古代官府发给官吏、平民使之得以通过关津的凭照。

　　6、呈状、呈――在封建社会是由下级官署、属官对长官汇报工作、陈述事宜或报送文件、物件等使用的上行公文文种。

　　7、详――在我国古代，主要用于明清时期，是由下级就重要事项向直接上级详细申报、请示政务的上行公文文种。详册――为方便上级衙署存案备查，详的制发者须呈报二份，合为一套，其中用册式纸者，称为“详册”，由上级留存。 详文――制发者呈报给上级衙署的详，如果用的是状式纸，就称“详文”。详文在成文日期之前应留有空白，供上级批示后退回原报衙署。 长详――凡详文文字与详册文字完全一致者，称“长详”。 由详――凡详文内容较详册为简者，称“由详”。

　　8、禀――清代由书札发展为公文，用于下级对上级、属员对长官、民众对官府陈述事宜的非经规范的上行文种。

　　9、核定――清代地方衙门，由书吏起草的公文文稿，例须由师爷核稿。核稿时，通常要作文字修改。

　　10、清稿――经核定后的公文草稿，须发交书吏誊正，这一程序叫“发誊”，誊正后的文稿，称为“清稿”。

　　11、判行――经誊正的清稿，须经长官再次审阅文稿中有无误失，然后批示能否行文。这一程序称为“判行”，类似于今之“签发”制度。经长官判行的文稿，才能定稿。

　　12、红、白禀制度――下级上呈上级的禀文，用白纸书写。同时附呈衔名手本，即用红纸书写呈送者的官衔、姓名，以示对上官尊敬。上司在衔名手本上批示，退交下级据以执行后与禀稿一起存档，称“红禀”;上级衙门在禀文上照录批语后归档备查，因称“白禀”。此后遂成定制，上报时，例须上红、白禀一套。