商洽函 用于机关之间商洽工作、讨论问题，如商量业务培训、人员调动、信息交流、物质供应等等。比如《关于商借课室的函》。
问复函 用于机关之间提出询问和答复询问，如疑难询问、调查询问、统计询问等等。 请准函 用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准，如征用土地要向国土部门申请，装电话总机要向电信部门申请，派团出境考察要向公安部门申请，等等。 知照函 用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。平行机关和不相隶属机关可以使用，上下级机关也可以使用。
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