(一)会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。
(二)会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”，但中间可省去“会议”二字，如《全国农村工作会议纪要》。 (三)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分 (四)会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。
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