公文整理(立卷)的分工,是指哪一级的文件由哪个机关或部门整理(立卷),其作用主要是为了避免各党政机关或部门之间在整理(立卷)时发生不必要的重复或遗漏。一般来说来,那些应该整理(立卷)的文件材料,应以本机关、本部门为主。
01上级党政领导机关的来文。综合性、全面性的,由机关办公秘书部门整理归档。如中共中央文件、国务院文件。 02本机关的文件。由机关秘书部门起草或承办的,由机关秘书部门整理归档;有关业务部门起草或承办的,由有关业务部门整理归档。 03下级机关的来文。哪个部门办理的,由哪个部门整理归档。 04会议文件。以机关名义召开的会议所形成的文件材料,由机关秘书部门整理归档;由业务主管部门召开的专业性会议所形成的文件材料,应由召开会议的业务主管部门整理归档。
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