装订是归档文件整理的第一步骤，通过这一环节可以从实体上将归档文件的基本单位――“件”确立下来。以“件”为单位进行装订时应做好以下工作：
01首先应对“件”内文件进行排列。 02对用纸规格大于A4型的报表、图样等文字材料，按照A4型纸的尺寸加以折叠。 03装订前，应对不符合要求的文件材料进行必要的修整。 04装订前，应将“件”内的各项按一定方式对齐。 05装订用品必须符合档案保护要求。 “件”内文件的排列方法是：正本在前，定稿在后;正文在前、附件在后;原件在前，复制件在后;转发文在前，被转发文在后;回复性文件在前，报请性文件在后;结论性材料在前，依据性材料在后;不同文字的文件，无特殊规定的，汉文本在前、少数民族文本在后;中文文本在前，外文文本在后。
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