归档文件的编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。其目的是记录和反映分类排列这些系统化工作的成果。
归档章应设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可以设置机构(问题)等选择项。
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