关于2020年成人高等教育春季毕业生毕业证办理工作的通知

关于2020年成人高等教育

春季毕业生毕业证办理工作的通知

各二级学院、函授站：

为做好2020年成人高等教育春季毕业生毕业证办理工作,根据省教育厅相关要求，结合我校实际，现将有关事项通知如下：

一、毕业生信息核对

本次毕业证办理对象主要为2015级5年学制本科毕业生。各二级学院、函授站组织拟毕业学生进行信息核对，核对无误后，学生本人在毕业生信息核对表上签名确认。各二级学院、函授站负责汇总拟毕业人数，单位负责人在信息核对表上签字，并加盖公章，于2019年10月25日前交到继续教育学院学籍科。

二、毕业生图像信息采集

毕业生图像信息统一由新华社采集。按照新华社的工作安排，本次图像信息采集对象是2020年毕业生(包括1月和7月)。各二级学院、函授站可与新华社山东分社联系。联系人：于庆庆，联系电话：0531-82024739。

纸质照片的收交时间及要求另行通知。

三、毕业生档案材料填写及档案整理

各二级学院、函授站组织学生认真填写《毕业生登记表》、《学籍表》、《毕业生档案袋》等相关材料，所有表格内容必须用黑色碳素笔填写，内容要齐全、真实、准确，字迹清晰，严禁涂改。学籍表要一式两份，严禁使用复印件，成绩填写必须由教学单位专人负责。各函授站按照整档时间安排，携带填写好的有关材料到学校整理毕业生档案。具体要求详见附件1、2、3。

四、学费核对

各二级学院、函授站在整理档案时，必须将学校财务处开具的交费证明交到学籍科，进行费用核对。按照学校有关要求，未交清学费的学生一律不能办理毕业证。

五、其它

1.办理毕业证学生名单以信息核对表中的签名确认为准。2.函授站要负责及时通知到每一个符合毕业条件的学生，以免耽误办理毕业手续。

相关附件：

附件1 2020年春季毕业生档案填写说明.doc

附件2 2020年春季毕业生学籍表填写注意事项.doc

附件3 2020年春季毕业生档案整理时间安排表.xls